Za selidbe ove vrste potrebno je pazljivo planiranje pošto je u pitanju dokumentacija koja se mora slagati po redosledu. Zbog udaljenosti arhive od mesta utovara bilo je potrebno angazovati velik broj radnika da bi se preseljenje moglo obaviti u zadanom roku od 7 dana. Pri tome se moralo voditi računa da ne dodje do mešanja arhivske gradje. Selidba je izvedena tako što smo radnike podelili u dve grupe.
Svaka ekipa je uz sebe imala po 50 kutija koje su bile numerisane brojevima od jedan do pedeset. Arhiva je po redu vadjena iz polica i stavljana u kutije su zatim prenošene do vozila i u njih utovarane obrnutim redosledom od pedeset prema jedan. Na taj način se na mestu istovara mogla odmah uzimati kutija sa rednim brojem jedan i gradja iz nje se stavljala u police. Za to vreme je druga ekipa vršila utovar arhive u novih 50 kutija da bi se povećala produktivnost i na taj način ispoštovali rokovi koji su navedeni u ugovoru. Selidbu smo završili dva dana ranije nego što se očekivalo na obostrano zadovoljstvo. Pored dobre organizacije i planskog rada tu su naravno najzasluzniji vredni i odgovorni radnici sa višegodišnjim iskustvom na poslovima selidbi stanova i firmi.